Специализированный ящик устанавливается в здании МБУ «УТВ» в доступном для граждан месте (рядом с кабинетом приёма посетителей) и предназначается для письменных обращений граждан о фактах коррупции. Доступ к ящику осуществляется в рабочее время с 8.30 до 12.30 и с 13.30 до 17.30.
Рядом с ящиком размещается список членов Рабочей группы, принимающих участие во вскрытии и рассмотрении обращений с указанием их должностей.
Ящик закрывается и опечатывается членами Рабочей группы печатью МБУ «УТВ».
Вскрытие и выемка обращений из ящика производится один раз в неделю членами Рабочей группы и оформляется актом выемки письменных обращений граждан согласно приложению №1 к настоящему Положению. Вскрытие производится при участии не менее половины членов Рабочей группы.
После вскрытия специализированного ящика обращения граждан регистрируются в журнале регистрации обращений граждан по вопросам противодействия коррупции. Ящик повторно опечатывается с указанием даты, ставятся подписи членов Рабочей группы, принявших участие во вскрытии.
Рассмотрение обращений граждан Рабочей группой проводится в порядке, предусмотренном №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Сообщения, содержащие сведения о готовящемся или совершенном преступлении, направляются в правоохранительные органы.
Должностные лица, работающие с информацией, посредством ящика для обращений, несут персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений.
Состав рабочей группы по выемки обращений граждан
Председатель Рабочей группы: Дьячкова Любовь Сергеевна – ответственный секретарь
Секретарь Рабочей группы: Мерзлякова Ирина Владимировна – корреспондент
Член Рабочей группы: Трегубов Александр Викторович – главный телеоператор